山梨県の手作り市イベント情報

アースガーデン“森” 出店 参加要項

1 開催日時/2014 年 5 月 24 日(土)8:00 OPEN 25 日(日)19:30 CLOSE ※23 日(金)前夜祭有
2 開催場所/道志の森キャンプ場 (山梨県南都留郡道志村)
3 出店予定数/30 件程度
4 出店料/￥8,000 (販売スタッフには全員、別途チケットが必要です:入場チケット￥7,900)
5 条 件/
1)ブース=5m×5mをおおよその基準としますが、森の中ですので、形状はブース毎に違います。
・ 車両はブースにて荷下ろし後、駐車エリアに移動していただきます。( エリアによって対応が違う場合
もあります。)
・ 販売エリアは、複数箇所に分かれます。こちらでエリアとブースの指定をいたします。ご了承ください。
2)テントの使用は自由ですがスペースに限りがあります、両隣の出店者他と 調整の上で設置してください。
3)照明はありません、発電器、電灯、ランタン他の用意をおすすめします。
4)当日発生したごみ( 段ボール、包装など)は全てお持ち帰りください。
5)雨天/荒天時も開催いたします
6)以下の販売は禁止です。
: 事前に許可のない、飲食物や化粧品等。保健所の規制の対象物 危険物、盗品、キノコ類、法律に触れる物
6 搬入/23 日(金)13?15 時
・ 搬入車は各出店者1台までとします。時間に余裕を見て会場入りしてください。
・ 搬入の遅刻は厳禁です。15 時から前夜祭の来場者の入場時間が始まります。各エリアの入場予定時間
以降は、車両のすれ違いが発生するなど大変危険です。大幅に遅刻した場合など、出店出来なくなる可能性もあります。ご注意ください。
・出店確定後に、搬入時間に関するご相談は受けかねます。
搬出/25 日(日) 20 時以降
(翌日でも可能です。但し、キャンプ料金を当日キャンプ場に直接お支払いいただきます。)
※搬入出時間について変更が生じた場合には、出店確定後、調整のご連絡を差し上げます。
7 申し込み
・ web にて:4 月 10 日(月)まで
・ 4 月 25 日(金)頃までに、出店の可否をメールにて、ご連絡いたします。
※選考にて、出店者を決めさせていただきます。参考資料を fes@earth-garden.jp お送りください。
※申込み時に、搬入車両に乗るスタッフ人数分のチケット (当日券はありません)を、併せてご申請く
ださい。
8 営業時間とエリアについて
※エリアは、複数箇所に分かれる予定です。出店内容を検討して、こちらで決めさせていただきます。
また、ブース位置についても、こちらで指定となりますが、遅刻された場合や、当日の運営上の車両の取
り回しの都合で、変更させていただくこともあります。ご了承ください。
※土日の営業開始は朝9時から。終了時間については、エリア内ステージ終演とします。
23 日(金)の前夜祭の営業が必須かどうかにについては、エリアによって違います。エリア確定後、お知らせします。
※次のような場合、出店料の返金はありません。
・入金後の返金・自己キャンセル・雨天時/荒天時・集合時間に遅れて出店できない場合
◎問い合わせ・申込み アースガーデン 担当: 田川
mail : fes@earth-garden.jp TEL/03-5468-3282